¿QUÉ ES LA OFIMÁTICA? (MÓDULO OFIMÁTICA)

¿QUÉ ES LA OFIMÁTICA?

La ofimática es aquel conjunto de herramientas, técnicas y aplicaciones que se utilizan para facilitar, optimizar, mejorar y automatizar las tareas referentes a la oficina. Es decir que la ofimática alude a los métodos que se emplean para todo lo relacionado a las actividades de la oficina que logran el procesamiento computarizado de datos escritos, sonoros y visuales.

La palabra ofimática se forma de los acrónimos de los vocablos oficina e informática. El objetivo principal de esta práctica es brindar ciertos elementos que posibiliten y auxilien en la mejora y simplificación en cuanto a la organización de las actividades que realizan un grupo de personas o una compañía en particular.

Antes de empezar a utilizar las aplicaciones propias de la ofimática, es propicio conocer algunos conceptos, entre estos están:

1.    Software: Este es un conjunto de sentencias e instrucciones que permite a la computadora realizar tareas determinadas.

Tipos:

-      Software de Desarrollo

-      Software de Aplicación

-      Software de Sistema

Software de Desarrollo: Es aquel que hace referencia a todos los programas y/o aplicaciones que sirven para crear otros softwares.

  

Software de Aplicación:

El software de aplicación, es aquel que utilizamos día a día, cada uno de los programas, aplicaciones o utilidades que manejamos dentro de nuestra computadora, entran dentro de esta clasificación, es el resultado de la programación de software, enfocado hacia alguno de los sistemas operativos, como puedes ver es el tercer y último paso, hablando de forma técnica es el software diseñado para el usuario final.

Dentro de los ejemplos que podría darte, se encuentran todos los programas que usas día a día, la paquetería de Office, los programas para comunicarte por medio de chat, los programas para ver fotos, utilidades para escuchar música en la computadora, los antivirus, etc.

La clasificación del software de aplicación queda de la siguiente manera:

-      Aplicaciones de Sistema de control y automatización industrial

-      Aplicaciones ofimáticas

-      Software educativo

-      Software médico

-      Software de Cálculo Numérico

-      Software de Diseño Asistido (CAD)

-      Software de Control Numérico (CAM)

Así que ahora ya sabes cómo se clasifica el software, aunque esta clasificación podría variar, es una buena forma para que cualquier persona lo pueda entender y comprender fácilmente.

  

Software de Sistema: digamos que es la parte esencial, en ella no solamente podemos clasificar los sistemas operativos como Linux, Windows o Mac, también debemos agregar aquel software que permite la comunicación entre el Hardware y el sistema operativo, los controladores de sistema para la ejecución de diversos sectores de la computadora e incluso programas que son capaces de administrar los recursos y de proporcionarle al usuario una bella interfaz para que pueda controlar la computadora de una forma muy sencilla.

El Software de Sistema se divide en:

-      Sistema Operativo

-      Controladores de Dispositivos

  

Sistema operativo: El Sistema Operativo es un conjunto de programas que administran los recursos de la computadora y controlan su funcionamiento.

Un Sistema Operativo realiza cinco funciones básicas: Suministro de Interfaz al Usuario, Administración de Recursos, Administración de Archivos, Administración de Tareas y Servicio de Soporte.

1.    Suministro de interfaz al usuario: Permite al usuario comunicarse con la computadora por medio de interfaces que se basan en comandos, interfaces que utilizan menús, e interfaces gráficas de usuario.

2.    Administración de recursos: Administran los recursos del hardware como la CPU, memoria, dispositivos de almacenamiento secundario y periféricos de entrada y de salida.

3.    Administración de archivos: Controla la creación, borrado, copiado y acceso de archivos de datos y de programas.

4.    Administración de tareas: Administra la información sobre los programas y procesos que se están ejecutando en la computadora. Puede cambiar la prioridad entre procesos, concluirlos y comprobar el uso de estos en la CPU, así como terminar programas.

5.    Servicio de soporte: Los Servicios de Soporte de cada sistema operativo dependen de las implementaciones añadidas a este, y pueden consistir en inclusión de utilidades nuevas, actualización de versiones, mejoras de seguridad, controladores de nuevos periféricos, o corrección de errores de software.

Controladores de Dispositivos:

Los Controladores de Dispositivos son programas que permiten a otros programas de mayor nivel como un sistema operativo interactuar con un dispositivo de hardware.

  

Ejemplos de sistemas operativos para PC:

-       Mac OS.

-       Windows.

-       Unix.

-       Solaris.

-       Google Chrome OS.

-       Debian GNU/Linux (GNU/Linux)

  

Para este Módulo de Formación (Ofimática) usaremos como referencia el Sistema Operativo Windows por ser el más utilizado en el mundo entero:

Versiones de Windows:

-       Microsoft Windows XP

-       Microsoft Windows Vista

-       Microsoft Windows 7

-       Microsoft Windows 8

-       Microsoft Windows 8.1

-       Microsoft Windows 10

  

Escritorio de Windows: es el elemento más conocido del sistema operativo. Su imagen de marca. Lo que se ve cuando Windows termina de cargarse. Se le da ese nombre porque equivale a un escritorio convencional, como el que podría encontrarse en una zona de trabajo.

Barra de tareas: es la barra que se encuentra en la parte inferior del escritorio. Una buena comprensión de la barra de tareas hace que sea más fácil trabajar con el equipo.

Ventanas: En informática, una ventana es un área visual, normalmente de forma rectangular, que contiene algún tipo de interfaz de usuario, mostrando la salida y permitiendo la entrada de datos para uno de varios procesos que se ejecutan simultáneamente.

Componentes de una ventana:

1.-Barra de título: Muestra el nombre del documento y del programa (o el nombre de la carpeta si se está trabajando en una).

2.-Barra de Menús: Contiene elementos en los que puede hacer clic  para realizar selecciones en un programa.

3.-Barra de estado: Proporciona información adicional sobre el documento que está creando.

4.-Barras de desplazamiento horizontal y vertical: Le permite desplazar el contenido de la ventana para visualizar la información que en un momento no se encuentra visible. 

5.-Botón Minimizar: es utilizado para reducir la pantalla a su mínima expresión, sin cerrar la aplicación.

6.-Botón Maximizar o Restaurar: utilizado para retornar a la visualización de la pantalla tal como la teníamos al inicio. Este se utilizará en caso hemos disminuido en algún momento la pantalla y deseamos tener la pantalla completa como estaba al inicio.

7.-Botón Cerrar: utilizado para cerrar un documento o bien toda la aplicación.

Dibuje la imagen de la ventana de Window presentada a continuación: